Уважаемые посетители!

Предлагаем Вам новую версию сайта Свердловского областного суда.

В случае возникновения технических сбоев Вы можете получить необходимую информацию по ссылке: http://oblsud.svd.sudrf.ru

Если Вас не затруднит, отправьте свое мнение о новом сайте по адресу: mel@ekboblsud.ru

С уважением, администратор

ПРОДОЛЖИТЬ

О суде

Страницы: 1 2 3 4 5

Утверждено

приказом пердседателя

Свердловского областного суда

от 12 октября 2023 г. № 61/ОД

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДОПРОИЗВОДСТВА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ,

РАССМАТРИВАЕМЫМ СВЕРДЛОВСКИМ ОБЛАСТНЫМ СУДОМ

ПО ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, рассматриваемым Свердловским областным судом (далее - суд) по первой инстанции (далее – отдел), является структурным подразделением суда, осуществляющим организационное и техническое обеспечение судопроизводства по уголовным делам и иным материалам (далее – судебные дела), рассматриваемым судом по первой инстанции.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, правилами внутреннего распорядка, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда.

1.3. В своей деятельности отдел подчиняется заместителю председателя суда, осуществляющему общее руководство работой отдела, председателю судебной коллегии по уголовным делам, осуществляющему непосредственное руководство работой отдела.

1.4. Структуру и штатную численность отдела утверждает председатель суда.

1.5. Отдел возглавляется начальником, назначаемым и освобождаемым от должности приказом председателя суда.

1.6. Начальник отдела распределяет функциональные обязанности между работниками отдела - федеральными государственными гражданскими служащими – в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями, а также в зависимости от его численного состава.

2. Задачи и основные направления деятельности отдела

2.1. Задачами отдела являются:

- надлежащее организационное и техническое обеспечение судопроизводства по судебным делам, рассматриваемым судом по первой инстанции;

- подготовка и направление судебных дел с апелляционными, кассационными жалобами и представлениями в суды апелляционной и кассационной инстанций;

- обращение к исполнению судебных решений по судебным делам, рассмотренным судом по первой инстанции;

- подготовка дел, иных документов и их передача на хранение в архив суда;

- учет и хранение вещественных доказательств по поступившим в суд судебным делам;

- внесение достоверной информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее - ГАС «Правосудие»);

- ведение учетно-статистических документов, формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, его органов и учреждений, руководства суда на основе данных информационных систем суда;

- рассмотрение обращений граждан и организаций по судебным делам, рассматриваемым (рассмотренным) судом по первой инстанции;

- иные задачи направленные на обеспечение деятельности отдела.

2.2. Основные направления деятельности (функции) отдела

2.2.1. Обеспечение судопроизводства по судебным делам, рассматриваемым судом по первой инстанции:

- организация работы (прием, регистрация, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения, заполнение и ведение по ним установленных форм учета) с поступившими в отдел судебными делами, заявлениями, жалобами, представлениями, другими документами, прием телефонограмм;

- организация и ведение делопроизводства по судебным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;

- обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, судебных дел;

- обеспечение подготовки к рассмотрению поступивших судебных дел, заявлений, жалоб, представлений, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению уголовных дел, извещение участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках о нахождении лиц в судебном заседании, оформление разрешений на свидания и телефонные переговоры с обвиняемыми (подсудимыми, осужденными);

- обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания, аудиопротокола судебного заседания;

- ознакомление участников уголовного судопроизводства в установленном порядке с материалами судебного дела, протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания и другими документами;

- контроль за выдаваемыми для ознакомления судебными делами, материалами и иными документами;

- оформление документов на оплату процессуальных издержек свидетелям, потерпевшим; оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

- подготовка и обработка, деперсонификация судебных актов, их размещение на официальном сайте в сети «Интернет»;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением судебных дел, заявлений, жалоб.

2.2.2. Подготовка и направление судебных дел с апелляционными, кассационными жалобами и представлениями в суды апелляционной и кассационной инстанций:

- прием, учет, контроль движения и иное с поступившими апелляционными, кассационными жалобами и представлениями на судебные решения;

- извещение участников судопроизводства о поступивших жалобах, представлениях, организация направления им их копий, а также возражений на них;

- оформление судебных дел для направления в суды апелляционной, кассационной инстанций, организация их направления в суд соответствующей инстанции.

2.2.3. Обращение к исполнению судебных решений по судебным делам, рассмотренным судом по первой инстанции:

- организация обращения к исполнению приговоров, определений и иных постановлений суда, в том числе подготовка, регистрация, учет и направление исполнительных листов на бумажном носителе, подготовка и направление исполнительных листов в электронном виде;

- подготовка и направление необходимых копий документов, в том числе судебных решений, выписок из них;

- контроль получения сообщений об исполнении судебных решений;

- ведение переписки с гражданами и организациями по вопросу исполнения судебных решений.

2.2.4. Подготовка дел, иных документов и их передача на хранение в архив суда:

- оформление и передача в архив законченных производством судебных дел, а также учетных журналов, картотек и иных документов, ведение нарядов по рассмотренным уголовным делам;

- подготовка описей судебных дел и материалов постоянного и временного хранения.

2.2.5. Учет и хранение вещественных доказательств:

- прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по судебным делам;

- организация исполнения судебных решений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах, хранящихся в суде, в том числе организация передачи их другим лицам (возврат собственникам) и их уничтожения.

2.2.6. Ведение базы данных - ГАС «Правосудие», ведение учетно-статистических документов:

- ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем суда;

- обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование на их основе корректной регламентной статистической отчетности по результатам рассмотрения судебных дел по первой инстанции;

- организация подбора информации и обеспечение другой необходимой помощи при выполнении работ по анализу и обобщению статистических показателей рассмотрения судебных дел;

- ведение нарядов и журналов учета о работе отдела на текущий год в соответствии с установленными формами отчетности и утвержденной номенклатурой дел.

2.2.7. Иные направления работы отдела:

- подготовка и передача для отправки корреспонденции отдела;

- прием и информирование граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, определенном председателем суда;

- подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети «Интернет» по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

- осуществление взаимодействия с иными государственными органами, организациями, иными структурными подразделениями (отделами) суда по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего отдела;

- осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участия подсудимого (осужденного) в судебных заседаниях;

- выдача в установленном порядке гражданам справок и документов по делам, находящимся в производстве отдела;

- подготовка заявок на приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), необходимых для реализации основных направлений деятельности отдела;

- подготовка ответов на жалобы и заявления граждан, на запросы, связанные с делами, рассматриваемыми по первой инстанции;

- выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

3. Права отдела

3.1. Отдел вправе:

- запрашивать у структурных подразделений и работников суда материалы, технические средства и т.п., необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;

- вносить на рассмотрение руководства суда предложения по совершенствованию организации работ, связанных с исполнением функций, предусмотренных настоящим Положением.

4. Ответственность отдела и контроль за его деятельностью

4.1. Начальник отдела является лицом, ответственным за надлежащую организацию работы всего отдела, своевременное и на должном уровне выполнение отделом своих функций. Другие работники отдела несут установленную законом ответственность за надлежащее и своевременное исполнение должностных обязанностей в пределах установленной служебным контрактом с ними и должностным регламентом трудовой функции.

4.2. Контроль за деятельностью отдела по установленным настоящим Положением направлениям его деятельности осуществляет заместитель председателя суда по уголовным делам.

5. Заключительные положения

5.1. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.