Уважаемые посетители!

Предлагаем Вам новую версию сайта Свердловского областного суда.

В случае возникновения технических сбоев Вы можете получить необходимую информацию по ссылке: http://oblsud.svd.sudrf.ru

Если Вас не затруднит, отправьте свое мнение о новом сайте по адресу: mel@ekboblsud.ru

С уважением, администратор

ПРОДОЛЖИТЬ

О суде

Страницы: 1 2 3 4 5

Утверждено

приказом председателя

Свердловского областного суда

от 12 октября 2023 г.№ 61/ОД

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДОПРОИЗВОДСТВА ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ СВЕРДЛОВСКОГО ОБЛАСТНОГО СУДА

1. Общие положения
1.1 Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам (далее - отдел) является структурным подразделением Свердловского областного суда (далее - суд), осуществляет организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским делам и материалам, рассматриваемым по первой инстанции и в апелляционном порядке.

1.2 В своей деятельности отдел руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, правилами внутреннего распорядка, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда.

1.3. В своей деятельности отдел подчиняется заместителю председателя суда, осуществляющему общее руководство работой отдела, а также председателю судебной коллегии по гражданским делам суда, осуществляющему непосредственное руководство работой отдела.

1.4 Отдел возглавляется начальником, назначаемым и освобождаемым от должности приказом председателя суда.

1.5 Начальник отдела, а в его отсутствие заместитель начальника отдела, распределяет функциональные обязанности между работниками отдела в соответствии с его задачами и направлениями деятельности и в зависимости от его численного состава.

1.6 Структуру и штатную численность отдела утверждает председатель суда.

2. Задачи и основные направления деятельности отдела

2.1 Задачами отдела являются:

Задачами отдела являются:

- организационное и техническое обеспечение судопроизводства по делам и материалам, рассматриваемым судебной коллегией по гражданским делам, в том числе: учет и текущее хранение гражданских дел и судебных материалов, их подготовка к рассмотрению, обращение к исполнению судебных актов, подготовка и передача гражданских дел и судебных материалов на хранение в архив, подготовка и направление с апелляционными, кассационными жалобами и представлениями в суды вышестоящих инстанций;

- ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

- ведение учетно-статистических документов, журналов и нарядов, формирование статистической отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, его органов и учреждений, руководства суда на основе данных информационных систем суда;

- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с движением находящихся в производстве суда гражданских дел и материалов, а также рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- иные задачи направленные на обеспечение деятельности отдела.

2.2 Основные направления деятельности (функции) отдела:

2.2.1 Обеспечение рассмотрения гражданских дел:

- прием, регистрация, учет и хранение поступающих в отдел гражданских дел, судебных материалов;

- ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

- подготовка к распределению гражданских дел с использованием Модуля электронного распределения, передача дел судьям;

- ознакомление участников гражданского судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания, материалами гражданского дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления гражданскими делами и иными документами;

- составление и размещение на стендах суда списков назначенных к рассмотрению дел;

- извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательства по делам, рассматриваемым Свердловским областным судом по первой инстанции;

- выдача участникам процесса документов, подтверждающих время нахождения в судебном заседании;

- оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству;

- постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

- осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

2.2.2 Работа с рассмотренными гражданскими делами:
- оформление рассмотренных гражданских дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

- контроль своевременной сдачи дел после рассмотрения с составлением справок;

- подготовка, оформление и передача в архив законченных производством гражданских дел, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

- обеспечение обращения к исполнению судебных решений по делам, рассматриваемым по первой инстанции, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

- обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела.

2.2.3 Статистическая работа отдела:

- формирование статистических отчетов по результатам судебного рассмотрения гражданских дел по первой и второй инстанции;

- организация подбора материалов и обеспечение другой необходимой помощи при выполнении работ по анализу и обобщению статистических показателей судебного рассмотрения гражданских дел;

- составление установленной отчетности по работе отдела суда;

- составление нарядов и журналов учетов по работе отдела на текущий год в соответствии с установленными формами отчетности.

2.2.4. Иные направления работы отдела:

- прием и отправление корреспонденции, проходящей через отдел;

- подготовка заявок на приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), необходимых для реализации основных направлений деятельности отдела;

- выполнение иных функций в соответствии с поручениями председателя суда или его заместителей.

3. Взаимодействие с другими структурными подразделениями суда

3.1. Отдел осуществляет общее взаимодействие со структурными подразделениями суда по вопросам, составляющим основные направления деятельности отдела.

4. Права отдела

Отдел вправе:

- запрашивать у структурных подразделений и работников суда материалы, технические средства и т.п., необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;

- вносить на рассмотрение руководства суда предложения по совершенствованию организации работ, связанных с исполнением функций, предусмотренных настоящим Положением.

5. Ответственность отдела и контроль за его деятельностью

5.1 Начальник отдела является лицом, ответственным за надлежащую организацию работы всего отдела, своевременное и на должном уровне выполнение отделом своих функций. Другие работники отдела несут установленную законом ответственность за надлежащее и своевременное исполнение должностных обязанностей в пределах установленной служебным контрактом с ними и должностным регламентом служебной функции.

5.2 Контроль за деятельностью отдела по установленным настоящим Положением направлениям его деятельности осуществляет заместитель председателя суда по гражданским делам.

6. Заключительные положения
6.1. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.